市役所会議室の貸し出しについて
市役所の会議室を貸し出します
市の事務及び事業に支障の無い範囲で、市民等に、市役所の会議室を有料で貸し出します。
利用できる方
- 市民または市内に通勤している方
- 活動の本拠を市内に置く団体（営利団体の業務等に関する会議ではご利用いただけません）
※未成年者のみの使用は除く
利用の条件
会議、打合せ、研修又はこれらに準ずる会合等のみご利用できます。
※体操、音楽及び娯楽活動、不特定多数が出入りする展示会・講演会、営利目的等でのご利用はできません。
利用できる会議室
1階 開庁日のみ（平日）午前9時から午後5時まで
1時間あたりの使用料：200円 ※1時間未満の端数は1時間とします。
コミュニティルーム 椅子21脚 机7台
2階 4部屋 開庁日（平日）及び閉庁日（休日等） 午前9時から午後9時まで
※平日午後5時から午後6時の間は、鍵の受渡し及び返却は不可とします。
1時間あたりの使用料：300円 ※1時間未満の端数は1時間とします。
201会議室 椅子39脚 机13台
202会議室 椅子51脚 机17台
203会議室 椅子39脚 机13台
204会議室 椅子39脚 机13台
3階 5部屋 開庁日（平日）午後6時から午後9時まで 閉庁日（休日等）午前9時から午後9時まで
1時間あたりの使用料：200円 ※1時間未満の端数は1時間とします。
301会議室 椅子27脚 机9台
302会議室 椅子21脚 机7台
303会議室 椅子18脚 机6台
304会議室 椅子27脚 机9台
305会議室 椅子27脚 机9台
※年末年始（12月29日から1月3日まで）は使用できません。
お申し込み方法
ご利用日の当日までに申請書をご持参のうえ、直接提出し、承認を受け、使用料をその場でお支払いください。
ただし、土曜日、日曜日、祝日の当日申請はできません。お申し込みは、平日の下記受付時間内のみとなります。
- 提出先 財政課 ※守衛室ではお申し込みできません。
- 申込書 吉川市庁舎会議室等使用（変更）許可申請書（両面印刷） [19KB docxファイル]
吉川市庁舎会議室等使用（変更）許可申請書（両面印刷） [121KB pdfファイル]
- 受付時間 開庁日（平日）の午前9時から午後4時半まで（12時から13時を除く。）
※年末年始（12月29日から1月3日）を除く
※ご利用時間は、1時間以上とします。
※仮予約はできません。ただし、お電話で事前の空き状況を確認し、その日のうちに申込をする場合は除きます。
当日の利用方法
ご利用日に、次の時間及び場所に許可書をご持参のうえご呈示ください。
- 開庁日（平日）の午前9時から午後5時まで 財政課
- 夜間（平日）の午後6時から午後8時30分まで 守衛室
- 閉庁日（休日等）の午前9時から午後8時30分まで 守衛室
※開始時刻前の鍵のお渡しはできません。
※許可書を紛失等で呈示できない場合はお貸しできません。
※許可時間の残り時間が30分未満になった場合はお貸しできません。
- 許可書が確認できましたら、ご利用会議室の鍵をお貸しします。
- ご利用者が会議室の鍵を開け、エアコンの操作、机の配置等を行います。
- ご利用後は、必ず、窓を閉め、備品を所定の位置に戻し、エアコンを切り、会議室のドアを施錠してください。
- 許可時間内に、財政課または守衛室に必ず鍵をご返却ください。
※ご利用時間には、鍵の手渡しから鍵の返却までの時間となっていますので、準備及び片付け時間も含みます。
会議室のご予約は
- 1階コミュニティルーム 申請日の翌月を1か月目として3か月目の末日までご予約できます。
- 2階会議室 開庁日（平日）申請日の翌月の末日までご予約ができます。※7月2日現在
閉庁日（休日等）申請日の翌月を1か月目として3か月目の末日までご予約できます。
- 3階会議室 申請日の翌月を1か月目として3か月目までご予約ができます。
その他
- 机、椅子及びホワイトボード（白板）がご利用できます。その他の備品の貸し出しはありません。
- お食事は、できません。
- 庁舎内（建物の中）は、禁煙です。喫煙所は建物の外にあります。
- ご利用者のご都合で会議室等をご利用されなかった場合の、使用料の返金はいたしかねますのでご注意ください。
- 災害発生等の緊急時にはご利用できなくなることがあります。
- 会議室（天井、壁、窓、床、ドア、その他建具）・備品（机、椅子、ホワイトボードその他貸与品）の汚損、破壊、損傷等については、現状復旧または代替品との交換をお願いします。
- 会議室の鍵の紛失については、実費を頂きます。※防犯上、ドアの施錠部分の交換費用も含みます。
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