平沼地区公民館は、吉川小学校の校舎内に設置された地区公民館です

平沼地区公民館・吉川小学校特別教室のご利用案内

平沼地区公民館の利用案内 

公民館を利用するには

初めて公民館をご利用になる団体は「公民館利用団体登録申請書」の提出が必要となりますので、窓口にて申請をお願いします。

なお、申請書の審査には1週間程度を要し、施設の空き状況の確認、仮予約、利用申請は審査後より可能となります。            

使用の受付

使用しようとする日の属する月の3ヵ月前の受付開始日から受付できます。なお、調整会(受付開始日)は毎月上旬となります。あらかじめ、電話でご確認ください。

新型コロナウイルス感染症の拡大防止対策のため、次のとおり変更、決定しました。
なお、状況により、急な変更があることもあらかじめご了承ください。

※4月1日(水曜日)から5月31日(日曜日)までの利用分の貸館の受け付けと利用を中止いたしました。(※4月8日更新)

※5月の調整会(8月分の研修室、7月分の特別教室)は次のとおり実施します。(※4月30日更新)

 新型コロナウイルス感染拡大防止対策のため従来と異なる方法で実施します。

 今回は、「電話」(またはファクス)による仮予約受付を行います(来館されないようにしてください)。

 なお、当日の午前中は電話(またはFファクス)がつながりにくいことが予想されます。

 あわてずに時間をおいて、お電話(またはファクス)ください(先着順ではありません)。

 また、連絡時には、必ず、メモをとることができるよう、お手元にメモ用紙と筆記具をご準備ください。

 皆様のご理解とご協力のほどよろしくお願いいたします。

  • 開催日時(次の日時で受け付けを行います。先着順ではありません)

  5月14日(木曜日)午前8時30分から午後5時まで。

  • 実施方法

  電話(ファクス可)で受け付けを行います。

  ※先着順ではありません。充分な受付時間を設定しているので慌てずに連絡してください。

   連絡がとれますよう連絡先は携帯電話など連絡可能なお電話番号を調整会参加時にはお伝えください。

   また、感染拡大防止のため、来館されないようご協力ください。

  • 希望日時が他団体と重複した場合

  調整会終了後に、館長が厳正なる抽選を行い、決定します。

  • 希望日時で予約が取れなかった場合
  希望どおりに予約が取れず、変更が生じた場合のみ5月15日(金曜日)午前8時30分から午後5時までの間に公民館から連絡します。連絡がとれますよう連絡先は携帯電話など連絡可能なお電話番号を調整会参加時にはお伝えください。
   ※希望どおりに予約が取れた場合には連絡しません。
  • 一般予約開放の仮予約受付開始日時(先着順で受け付けます)

  5月16日(土曜日)午前8時30分から

開館時間

午前9時から午後9時まで

ただし、窓口での各種申請・変更・キャンセル手続きは、午前8時30分から午後8時までとなります。

申請方法

使用の申請は、「公民館使用許可申請書」を平沼地区公民館窓口へ提出していただくとともに、使用料の納付が必要です。電話での仮予約もできますが、その場合、一週間以内に窓口で申請の手続きをしてください。

公民館使用許可ができない場合
  1. 営利活動を目的とした使用(商品の販売、企業等の会議や研修会、営利目的の教室・私塾)
  2. 特定の政党が党員のみを対象とした政治活動を目的とした使用
  3. 宗教団体などの宗教活動を目的とした使用
  4. 個人での使用
使用時間

開館時間内で2時間以上、それ以降は1時間単位での使用ができます。使用時間には、準備および後片付けの時間を含みます。

休館日

令和2年度の休館日は以下のとおりです。

  • 7月23日(木曜日・海の日)、24日(金曜日・スポーツの日)
  • 11月22日(日曜日)、23日(月曜日・勤労感謝の日)
  • 12月28日(月曜日)から令和3年1月3日(日曜日)まで
  • 令和3年3月20日(土曜日・春分の日)
施設使用料
  • 洋会議室:400円(2時間単位)/2,400円(全日) 【定員:80人】
  • 小会議室:100円(2時間単位)/600円(全日) 【定員:10人】
  • 和室:200円(2時間単位)/1,200円(全日) 【定員:20人】
注意
  1. 市外に居住し、もしくは在勤する方、またはこれらの方を主たる構成員とする団体が使用する場合の使用料は、2倍の額となります。
  2. 当日、時間を延長して使用するときは、30分(30分未満は30分とする)を単位として料金を算出します。
  3. 特別に電気、ガス、水道を使用した場合は、実費相当額を加算します。
設備使用料

施設のご利用にあたり、附属設備をご使用いただくには、設備使用料が必要です。 

  • アップライトピアノ (1台):500円(2時間単位)
  • キャリングアンプ (1台):300円(2時間単位)
  • ワイヤレスマイクロホン(1式):200円(2時間単位)
  • マイクロホン (1台):100円(2時間単位)
  • ワゴンアンプ (1式):500円(2時間単位)
  • VTR (1式):200円(2時間単位)
  • モニターテレビ(1式):100円(2時間単位)
  • ビデオプロジェクター (1式):500円(2時間単位)
  • 持ち込み電気器具(1台):100円(2時間単位)

吉川小学校特別教室の利用案内

使用の受付

使用しようとする日の属する月の2か月前の受付開始日から受付できます。なお、調整会(受付開始日)は毎月上旬となります。あらかじめ、電話でご確認ください。

※4月1日(水曜日)から5月31日(日曜日)までの利用分の貸館の受け付けと利用を中止いたしました。(※4月8日更新)

※5月初め開催の調整会(7月分の特別教室)については未定です。決定次第お知らせいたします。

申請方法

使用の申請は、「特別教室使用許可申請書」を平沼地区公民館窓口へ提出していただくとともに、使用料の納付が必要です。電話での仮予約もできますが、その場合、一週間以内に窓口で申請の手続きをしてください。

使用時間

開館時間は、平日が午後6時から午後9時、土曜日、日曜日、および祝日が午前9時から午後9時です。開館時間内で1時間単位での使用ができます。使用時間には準備および後片付けの時間を含みます。

休館日

 平沼地区公民館の休館日に準じる

施設使用料
  • 音楽室:200円(1時間単位)【定員:40人】
  • 図工室:200円(1時間単位)【定員:40人】
  • 家庭科室:200円(1時間単位)【定員:40人】
  • 多目的室:200円(1時間単位)【定員:50人】
注意
  1. 当日、時間を延長して使用するときは、30分(30分未満は30分とする)を単位として料金を算出します。
  2. キャンセル・変更による返金ができません。
設備使用料

施設のご利用にあたり、附属設備をご使用いただくには、設備使用料が必要です。

設備使用料は、平沼地区公民館の窓口で「貸出設備料金」をご覧ください。