市役所の会議室を貸し出します

市の事務及び事業に支障の無い範囲で、市民等に、市役所の会議室を有料で貸し出します。

利用できる方

  1. 市民または市内に通勤している方
  2. 活動の本拠を市内に置く団体

※未成年者のみの使用は除く

 

利用の条件

会議、打合せ、研修又はこれらに準ずる会合等のみご利用できます。

※体操、音楽及び娯楽活動等のご利用はできません。

 

利用できる会議室

1階 開庁日のみ(平日)午前9時から午後5時まで

1時間あたりの使用料:200円   ※1時間未満の端数は1時間とします。

コミュニティルーム 椅子21脚 机7台

2階 4部屋 開庁日(平日)及び閉庁日(休日等) 午前9時から午後9時まで

1時間あたりの使用料:300円   ※1時間未満の端数は1時間とします。

201会議室   椅子39脚 机13台

202会議室   椅子51脚 机17台

203会議室   椅子39脚 机13台

204会議室   椅子39脚 机13台

3階 5部屋 開庁日(平日)午後6時から午後9時まで 閉庁日(休日等)午前9時から午後9時まで

1時間あたりの使用料:200円   ※1時間未満の端数は1時間とします。

301会議室  椅子27脚 机9台

302会議室  椅子21脚 机7台

303会議室  椅子18脚 机6台

304会議室  椅子27脚 机9台

305会議室  椅子27脚 机9台

 

※年末年始(12月29日から1月3日まで)は使用できません。

会議室の位置.pdf [242KB pdfファイル] 

 

お申し込み方法

ご利用日の前日までに申請書をご持参のうえ、直接提出し、承認を受け、使用料をその場でお支払いください。

※年末年始(12月29日から1月3日)を除く

※ご利用時間は、1時間以上とします。

※申請日当日のご利用はできません。お申し込みは、ご利用日の前日までに必ずお申し込みください。

※仮予約は、できません。ただし、お電話で事前の空き状況を確認し、その日のうちに申込をする場合は除きます。

 

当日の利用方法

ご利用日に、次の時間及び場所に許可書をご持参のうえご呈示ください。

  • 開庁日(平日)の午前9時から午後5時まで 財政課 
  • 夜間(平日)の午後6時から午後8時30分まで 守衛室 
  • 閉庁日(休日等)の午前9時から午後8時30分まで 守衛室 

※開始時刻前の鍵のお渡しはできません。  

※許可書を紛失等で呈示できない場合はお貸しできません。

※許可時間の残り時間が30分未満になった場合はお貸しできません。  

  1. 許可書が確認できましたら、ご利用会議室の鍵をお貸しします。
  2. ご利用者が会議室の鍵を開け、エアコンの操作、机の配置等を行います。
  3. ご利用後は、必ず、窓を閉め、備品を所定の位置に戻し、エアコンを切り、会議室のドアを施錠してください。         
  4. 許可時間内に、財政課または守衛室に必ず鍵をご返却ください。 

※ご利用時間には、鍵の手渡しから鍵の返却までの時間となっていますので、準備及び片付け時間も含みます。                           

 

会議室のご予約は

  • 1階コミュニティルーム 申請日の翌月を1か月目として3か月目の末日までご予約できます。
  • 2階会議室 開庁日(平日)申請日の翌月の末日までご予約ができます。※7月2日現在
    閉庁日(休日等)申請日の翌月を1か月目として3か月目の末日までご予約できます。
  • 3階会議室 申請日の翌月を1か月目として3か月目までご予約ができます。

 

その他

  • 机、椅子及びホワイトボード(白板)がご利用できます。その他の備品の貸し出しはありません。
  • コンセントの使用はできません。
  • お食事は、できません。
  • 庁舎内(建物の中)は、禁煙です。喫煙所は建物の外にあります。
  • ご利用者のご都合で会議室等をご利用されなかった場合の、使用料の返金はいたしかねますのでご注意ください。
  • 災害発生等の緊急時にはご利用できなくなることがあります。
  • 会議室(天井、壁、窓、床、ドア、その他建具)・備品(机、椅子、ホワイトボードその他貸与品)の汚損、破壊、損傷等については、現状復旧または代替品との交換をお願いします。
  • 会議室の鍵の紛失については、実費を頂きます。※防犯上、ドアの施錠部分の交換費用も含みます。

 

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