旅券（パスポート）の申請について
これから申請される方へ（注意事項）
- 申請書の記載内容や必要な書類を確認するために、手続きにはお時間がかかります。時間に余裕をもってお越しください。
- 規格に沿わない写真や申請内容の不備などにより、受け取り日数が変わる場合があります。出発までに余裕をもって申請してください。
- 前回パスポートを申請して受け取らなかった方は、必ず事前に申し出てください。
申請について
申請できる方
日本国籍を有し、次のいずれかに該当する方
- 吉川市に住民登録がある
- 埼玉県外に住民登録があるが、通学（学生）や単身赴任のため市内に住んでいる
- 一時帰国で市内に滞在している（一時帰国者）
※申請書の刑罰等関係に該当する方は、埼玉県パスポートセンター(外部リンク)に事前相談を行ってください。
未成年者の申請
5年有効旅券のみ申請が可能です。
申請書裏面に法定代理人の署名（自筆）が必要です。申請書裏面に直接署名してもらえない場合は別途、同意書を添付してください。
代理提出
申請書は代理人でも提出できます。
- 申請者本人が記入してください。
- 申請書表面の「所持人自署（サイン）」欄
- 申請書裏面の「申請者署名」欄
- 申請書類等提出委任申出書の「申請者記入」欄
- 代理人が記入してください。
- 申請書裏面の「引受人記入」欄
※法定代理人（親権者又は後見人）が、申請書類を提出する場合は、申請書類等提出委任申出書の記入は不要です。
パスポート申請用紙記載例.pdf [ 914 KB pdfファイル]
代理提出が出来ない申請
- 盗難、焼失、紛失届及び、これに伴う新規パスポートへの切替申請
- 損傷が激しいパスポートから新規パスポートへの切替申請
- 前回パスポートを申請したが受け取らずに再度新規申請
- 居所申請
- ヘボン式表記によらないローマ字氏名表記を希望した申請
- 申請書の刑罰等関係に該当する事項がある場合
※その他、申請者に直接説明を求める必要がある場合は、代理提出ができません。
居所申請
- 埼玉県外に住民登録があり、市内に居住している学生や単身赴任者からの申請
- 市内に滞在する一時帰国者からの申請
※居住を立証するための疎明資料などが必要になります。
申請の種類について
一般旅券発給申請（新規）
現在有効中のパスポートがなく、新しいパスポートを申請する。
- 初めてパスポートを取得する場合
- パスポートの有効期限が切れた場合
一般旅券発給申請（切替）
現在有効中のパスポートを失効し、新しいパスポートを申請する。
- パスポートの有効期限が1年未満の場合
- 氏名や本籍（都道府県名）等の変更があり、パスポートを新しく作り直す場合
- パスポートを損傷した場合
残存有効期間同一旅券申請
現在有効中のパスポートを返納し、残存有効期間を有効期間とする新しいパスポートを申請する。
- 氏名や本籍（都道府県名）等の変更があった場合
- パスポートの査証欄に余白がなくなった場合
※所持人自署、顔写真、ICチップ内のデータ、旅券番号が新しい内容に変わりますが、有効期間は、返納したパスポートの有効期間満了日までとなります。
残存有効期間同一旅券申請について詳しくはこちら。
紛失届
現在有効中のパスポートを紛失等したため、届け出る。
- パスポートを紛失、焼失した場合
※紛失届には写真が1枚必要です。また、紛失等の事実を確認するため、警察署での届出受理番号や罹災証明書が必要になります。
※同時に新規でパスポートを申請する場合は写真が2枚必要です。
申請方法について
受付
紙申請（窓口）の場合
市役所1階 市民課
月曜日から金曜日 午前9時から午後4時
※市民サービスセンターでは、旅券関係の手続きはできません。
※土曜日、祝休日、年末年始（12月29日から1月3日）は申請、受領ともに取り扱いできません。祝日が日曜日と重なる場合は、受領のみ可能です。
電子申請（オンライン）の場合
電子証明書機能付きマイナンバーカードをお持ちの方のみ、マイナポータルから電子申請が可能です。詳細はこちら。
※メンテナンス等のマイナポータルサイト利用停止時は申請できません。
申請に必要なもの
一般旅券発給申請書 1通（10年用、5年用）
10年用、5年用で申請書が異なります。18歳未満（未成年者）は5年用のみとなります。
申請書はこちらからダウンロードも可能です。
※旧申請用紙は使用できません。
戸籍謄本 1通
同一戸籍内にある2人以上の方が同時に申請する場合は戸籍謄本を1通とすることができます。
※記載内容が最新で6か月以内に取得した原本。戸籍抄本や写しでは受け付けできません。
※一般旅券発給申請（切替）で氏名や本籍（都道府県名）等の変更がない場合は不要。
戸籍謄本の取得方法
- 本籍が吉川市の場合は、戸籍謄本を市民課旅券窓口で取得できます。
- 本籍地が吉川市以外の場合は、戸籍謄本を本籍地の市区町村に郵送で請求することができます。
写真 （縦4.5センチメートル、横3.5センチメートル） 1枚
パスポート用の写真の規格に沿った写真を準備の上、申請書に貼らずにお持ちください。
規格外の場合は撮り直しが必要なため、当日中に申請できない場合があります。
詳細は外務省ホームページをご覧ください。外務省パスポート申請用写真の規格（外部リンク）
※市役所内に撮影できる場所があります。
※写真は、6か月以内に撮影したものを持参してください。
本人確認書類（原本） 1点または2点
Aから1点
A マイナンバーカード、運転免許証、顔写真付き住民基本台帳カード、パスポート（失効後6か月以内のもの）など
Bから2点、またはBとCの各1点の組み合わせ。Cから2点では受付できません。
B 健康保険の被保険者証、年金手帳、年金証書など
C 顔写真付き学生証、顔写真付き社員証、公の機関が発行した資格証明書、パスポート（失効後6か月以上経過したもの）など
※代理人が申請書を提出する場合は、代理人と申請者本人（パスポートを作る人）の本人確認書類（原本）が必要となります。
前回取得したパスポート
有効なパスポートを提出しないと申請ができません。有効期限が経過しても持参してください。
特別な場合に必要となるもの（住民票、居所の立証書類）
埼玉県外に住民登録があり、市内に居住している場合、住民票が必要となります。
また、居所を立証するために、居所が記載された学生証や居所の記載された公共料金領収書などが必要になります。
※市民課窓口で市外の住民票を広域交付申請で取得できます。持参する場合は、6か月以内に取得したものが必要です。
※残存有効期間同一旅券、紛失届等の申請については、市民課旅券窓口までお問い合わせください。
参考情報
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アドビリーダーのダウンロード(外部リンク)
