申請内容の不備(顔写真・自署画像等)のため、申請者に補正を求めるケースが多発しています。
パスポートの発給が遅れるため、マイナポータルに届く通知を必ず確認し、速やかにご対応ください。
なお、補正依頼を放置したまま窓口で紙申請をすると「重複申請」となりパスポートの発給が遅れます。

これからオンライン申請をされる方へ(注意事項)

申請を始める前にこちらをご確認ください。(外部リンク:埼玉県ホームページ)

オンライン申請の場合、申請内容に不備があると補正対応等のため、窓口での紙申請よりも受領までの日数がかかる可能性があります。

パスポートの受領をお急ぎの方は、窓口での紙申請をご利用ください。

オンライン申請の手順について

オンライン申請の手順についてはこちらをご確認ください。(外部リンク:埼玉県ホームページ)

戸籍情報連携について

オンライン申請の場合、令和7年3月24日申請受付分より戸籍情報がシステム上連携されるため、「戸籍謄本」は提出不要です。
なお、窓口での紙申請の場合はシステムにより連携されないため、従来通り「戸籍謄本」の提出が必要です。

受領について

受領についてはこちらをご確認ください。

オンライン申請によくあるトラブル

マイナポータルの操作がわからない

マイナポータルにおける操作については、以下をご確認ください。

オンライン申請が難しい場合は、窓口での紙申請をご案内しています。

未成年(18歳未満)の申請をしたい

未成年のオンライン申請については、以下をご確認ください。

外務省ホームページ「未成年のオンライン申請について」(外部リンク)

審査の結果や進捗がわからない

審査の結果や補正が必要な場合のお知らせは、すべてマイナポータルに届きます。
補正等の対応が行われない場合、「補正待ち」となり審査が中断します。マイナポータルの通知を確認の上、速やかにご対応ください。

アップロードした画像が規格に沿っていない

顔写真や自署(サイン)の画像が規格を満たしていない場合、再度撮影しアップロードが必要です。
例:加工している(反転・色味・角度)、影や白飛びがある、文字が薄いなど

詳細はこちら。外務省ホームページ(外部リンク)

二重に申請してしまった

二重に申請した場合、原則窓口で2回目以降の申請を取り下げる手続きが必要となります。
複数回申請しないよう、ご注意ください。

受理番号がわからない

マイナポータルに届く通知で確認できます。以下の手順でご確認ください。

詳細はこちら。マイナポータルよくあるご質問(外部リンク)

  1. マイナンバーカードを読み取り、マイナポータルにログイン
  2. 「やること」タブを選択
  3. 「パスポート申請」を選択
  4. 一番下までスクロールして「申請先からの連絡履歴」で確認

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