名義の使用申請について

吉川市では各種団体が主催する事業で、一定の基準を満たすと認められるものについて、共催・後援名義の使用を承認しています。共催・後援名義の使用を希望される団体は、以下の内容をご確認のうえ、申請してください。なお、審査の結果、名義使用を承認できないことがありますので、あらかじめご了承ください。

申請関係書類

承認基準

事業の主催者について

事業の主催者が次の各号のいずれかに該当する団体であること

  • 国又は地方公共団体
  • 公益的な法人又はこれに準ずる団体で次の要件を満たすもの
    • 主催者の存在が明確であること
    • 規約、会則等の定めがあること
    • 事業遂行能力が十分にあると判断されるものであること
事業内容について

次の要件に該当すること。

  • 市の行政目的及び公共の福祉に供するものであること。
  • 政治活動又は宗教活動に関係していないと認められること。
  • 営利が目的でないと認められること。
  • 原則として、全市民を対象としたものであること。
  • 開催又は開設の場所が、公衆衛生及び事故防止について十分な措置が講じられていること。
  • 公序良俗に反しないこと。
  • その他社会的非難を受ける恐れがないこと。

申請方法等

ご不明な点は、申請事業に係る担当課等にお問い合わせください。

申請

開催日の1月前までに次の書類を申請事業に係る担当課等へ持参又は郵送による申請

  • 吉川市共催等名義使用承認申請書(様式第1号)
  • 団体規約・会則等
  • 申請事業に係る経費の収支予算書
  • その他事業実施に伴う書類(チラシ、ポスター等)
留意事項
  • 審査には時間を要しますので、事業開催日の1月前(ポスターやチラシ等の印刷物に掲載する場合はその作製の1月前)までに申請してください。直前の申請や、書類に不備等がある場合は承認をお断りすることがあります。
  • 審査後、承認書(不承認通知書)を担当課等窓口又は郵送により交付します。郵送による交付を希望される場合は、切手を貼り付けた返信用封筒(事業名、団体名を記載したもの)を申請時に提出してください。(お送りする書類は、A4用紙1から2枚程度です。)​
申請内容に変更があった場合

原則として開催日の10日前までに吉川市共催等名義使用変更届出書(様式第3号)を担当課等へ提出してください。

事業終了報告

事業終了後速やかに次の書類を担当課等へ提出してください。

  • 吉川市共催等結果報告書(様式第5号)
  • 収支決算書

 

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