郵送での申請が可能な書類の宛先は次の通りです。(住所は記載不要)

〒342-8501 吉川市役所(庶務課、または文書保有担当課)あて

このページにある申請書

  1. 公文書公開請求書
  2. 公文書任意的公開申出書
  3. 保有個人情報開示請求書
  4. 保有個人情報訂正請求書
  5. 保有個人情報利用停止請求書

公文書公開請求書

書式

A4縦

申請に必要なもの

なし

郵送、メール

可

手数料等

無料。ただし、写し(モノクロ)を交付する場合は1枚当たり10円

申請書

公文書任意的公開申出書

書式

A4縦

申請に必要なもの

なし

郵送、メール

可

手数料等

無料。ただし、写し(モノクロ)を交付する場合は1枚当たり10円

申請書

保有個人情報開示請求書

書式

A4縦

申請に必要なもの

本人が請求する場合
  • 開示請求者の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証等)
代理人が請求する場合
  • 開示請求者(代理人)の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証等)
  • 代理人の資格確認書類(請求の前30日以内に作成されたもの)
    • 法定代理人の場合 次のいずれかを提示又は提出してください。
      • ​戸籍謄本(親権者又は未成年後見人の場合)
      • 登記事項証明書(成年後見人の場合)
    • 任意代理人の場合 次のいずれかを提示又は提出をしてください。
      • 委任状(委任者の実印が押印されたもの)+印鑑登録証明書(請求の前30日以内に作成されたもの)
      • 委任状+委任者の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証等)の複写物

郵送

可

開示請求書を送付して請求する場合には、開示請求者の本人確認書類の複写物に併せて、住民票の写し(請求の前30日以内に市町村が発行した原本)を添付してください。

手数料等

開示請求手数料

無料

写しの交付に要する費用

写しの交付を希望する場合は、開示決定の後に、写しの交付に要する費用をお支払いいただきます。

  • A3以下の大きさの用紙に複写したもの(モノクロ) 片面1枚につき10円
  • A3以下の大きさの用紙に複写したもの(カラー)  片面1枚につき20円
  • 電磁的記録媒体(CD‐R、DVD‐R)に複写したもの 電磁的記録媒体をご提出ください。
写しの送付に要する費用

郵送による写しの交付を希望する場合は、写しの交付に要する費用と併せて、郵送料をご負担いただきます。

申請書

保有個人情報訂正請求書

書式

A4縦

申請に必要なもの

本人が請求する場合
  • 訂正請求者の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証等)
代理人が請求する場合
  • 訂正請求者(代理人)の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証等)
  • 代理人の資格確認書類(請求の前30日以内に作成されたもの)
    • 法定代理人の場合 次のいずれかを提示又は提出してください。
      • ​戸籍謄本(親権者又は未成年後見人の場合)
      • 登記事項証明書(成年後見人の場合)
    • 任意代理人の場合 次のいずれかを提示又は提出をしてください。
      • 委任状(委任者の実印が押印されたもの)+印鑑登録証明書(請求の前30日以内に作成されたもの)
      • 委任状+委任者の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証等)の複写物

郵送

可

訂正請求書を送付して請求する場合には、訂正請求者の本人確認書類の複写物に併せて、住民票の写し(請求の前30日以内に市町村が発行した原本)を添付してください。

手数料等

無料

申請書

保有個人情報利用停止請求書

書式

A4縦

申請に必要なもの

本人が請求する場合
  • 利用停止請求者の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証等)
代理人が請求する場合
  • 利用停止請求者(代理人)の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証等)
  • 代理人の資格確認書類(請求の前30日以内に作成されたもの)
    • 法定代理人の場合 次のいずれかを提示又は提出してください。
      • ​戸籍謄本(親権者又は未成年後見人の場合)
      • 登記事項証明書(成年後見人の場合)
    • 任意代理人の場合 次のいずれかを提示又は提出をしてください。
      • 委任状(委任者の実印が押印されたもの)+印鑑登録証明書(請求の前30日以内に作成されたもの)
      • 委任状+委任者の本人確認書類(個人番号カード、運転免許証等)の複写物

郵送

可

利用停止請求書を送付して請求する場合には、利用停止請求者の本人確認書類の複写物に併せて、住民票の写し(請求の前30日以内に市町村が発行した原本)を添付してください。

手数料等

無料

申請書

 

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